BİLGİ EDİNME BAŞVURU FORMU TÜZEL
KİŞİ
BİLGİ EDİNME BAŞVURU FORMU
GERÇEK KİŞİ
Bakanlar Kurulu Karar Tarihi
ve Sayısı : 19.4.2004 - 2004 /
7189
Resmi Gazete : 27 Nisan 2004 -
25445
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam
ve Tanımlar
Amaç
Madde 1- Bu
Yönetmeliğin amacı, gerçek ve
tüzel kişilerin bilgi edinme
hakkını kullanmalarına ilişkin
9/10/2003 tarihli ve 4982 sayılı
Bilgi Edinme Hakkı Kanununun
uygulanmasına dair esas ve
usulleri düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2- Bu
Yönetmelik; merkezi idare
kapsamındaki kamu idareleri ile
bunların bağlı, ilgili veya
ilişkili kuruluşlarının, köyler
hariç olmak üzere mahalli
idareler ve bunların bağlı ve
ilgili kuruluşları ile birlik
veya şirketlerinin, T.C. Merkez
Bankası, İMKB ve üniversiteler
de dahil olmak üzere kamu tüzel
kişiliğini haiz olarak enstitü,
teşebbüs, teşekkül, fon ve sair
adlarla kurulmuş olan bütün kamu
kurum ve kuruluşlarının ve kamu
kurumu niteliğindeki meslek
kuruluşlarının faaliyetlerinde
uygulanır.
Hukuki
dayanak
Madde 3- Bu
Yönetmelik, 9/10/2003 tarihli ve
4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı
Kanununun 31 inci maddesi
uyarınca hazırlanmıştır.
Tanıml ar
Madde 4- Bu
Yönetmelikte geçen;
a) Kurum ve
kuruluş: 2 nci maddede geçen ve
kapsama dahil olan bilgi edinme
başvurusu yapılacak tüm makam ve
mercileri,
b) Başvuru
sahibi: 4982 sayılı Kanun ve bu
Yönetmelik kapsamında bilgi
edinme hakkını kullanarak kurum
ve kuruluşlara başvuran gerçek
ve tüzel kişileri,
c) Bilgi:
Kurum ve kuruluşların
kayıtlarında yer alan 4982
sayılı Kanun kapsamındaki her
türlü veriyi,
d) Belge:
Kurum ve kuruluşların sahip
oldukları 4982 sayılı Kanun
kapsamındaki yazılı, basılı veya
çoğaltılmış dosya, evrak, kitap,
dergi, broşür, etüt, mektup,
program, talimat, kroki, plan,
film, fotoğraf, teyp ve video
kaseti, harita, elektronik
ortamda kaydedilen her türlü
bilgi, haber ve veri
taşıyıcılarını,
e) Bilgi veya
belgeye erişim: İstenen bilgi
veya belgenin niteliğine göre,
kurum ve kuruluşlarca, başvuru
sahibine söz konusu bilgi veya
belgenin bir kopyasının
verilmesini, kopya verilmesinin
mümkün olmadığı hallerde,
başvuru sahibinin bilgi veya
belgenin aslını inceleyerek not
almasına veya içeriğini
görmesine veya işitmesine izin
verilmesini,
f) Kurul:
Bilgi Edinme Değerlendirme
Kurulunu,
g) Kanun:
9/10/2003 tarihli ve 4982 sayılı
Bilgi Edinme Hakkı Kanununu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Bilgi Edinme
Hakkı, Bilgi Verme Yükümlülüğü
ve Bilgi Verme Usulü
Bilgi edinme
hakkı
Madde 5-
Herkes, Kanun ve bu Yönetmelikte
belirlenen esas ve usuller
çerçevesinde bilgi edinme
hakkına sahiptir.
Türkiye'de
ikamet eden yabancılar ile
Türkiye'de faaliyette bulunan
yabancı tüzel kişiler,
isteyecekleri bilgi kendileriyle
veya faaliyet alanlarıyla ilgili
olmak kaydıyla ve karşılıklılık
ilkesi çerçevesinde, Kanun ve bu
Yönetmelik hükümlerinden
yararlanırlar. Bu kapsamdaki
başvurular Türkçe olarak
yapılır. Karşılıklılık ilkesi
kapsamında bulunan ülkeler
Dışişleri Bakanlığınca Resmi
Gazetede ilan edilir.
Türkiye'nin
taraf olduğu uluslararası
sözleşmelerden doğan hak ve
yükümlülükleri saklıdır.
Bilgi verme
yükümlülüğü kapsamında alınacak
tedbirler
Madde 6-
Kurum ve kuruluşlar, Kanunda yer
alan istisnalar dışındaki her
türlü bilgi veya belgeyi,
Kanunda ve bu Yönetmelikte
belirlenen esas ve usullere göre
başvuranların yararlanmasına
sunmak ve bilgi edinme
başvurularını etkin, süratli ve
doğru sonuçlandırmak üzere
gerekli idari ve teknik
tedbirleri almakla yükümlüdür.
Kurum ve
kuruluşlar, ellerinde mevcut
olan ve bilgi edinme başvurusuna
konu olabilecek bütün bilgi veya
belgeleri, bilgi edinme hakkının
kullanımını kolaylaştıracak
şekilde tasnif ederler. Bu
amaçla kurum ve kuruluşların
belge kayıt, dosyalama ve arşiv
düzeniyle ilgili gerekli idari
ve teknik tedbirler alınır.
Bilgi edinme
hakkının etkin olarak
kullanılabilmesi ve bilgi edinme
başvurularından kaynaklanan iş
yükünün en aza indirilebilmesi
amacıyla kurum ve kuruluşlar;
a) Görev ve
hizmet alanlarına giren
konulardaki bilgi veya
belgelerin konularını ve
bunların hangi birimde mevcut
olduğunu ihtiva eden kurum dosya
planlarını,
b) Görev ve
hizmet alanlarına giren
konulardaki temel nitelikli
karar ve işlemlerini, mal ve
hizmet alımlarını, satımlarını,
projelerini ve yıllık faaliyet
raporlarını,
c) Görev ve
hizmet alanlarına giren
konulardaki kanun, tüzük,
yönetmelik, Bakanlar Kurulu
kararı veya diğer düzenleyici
işlemlerin neler olduğunu,
yayımlanmışsa hangi tarihli ve
sayılı Resmi Gazetede
yayımlandığını, görev ve hizmet
alanlarıyla ilgili mevzuatın
değişiklikleri işlenmiş halini,
bilgi
iletişim teknolojilerini
kullanmak suretiyle kamuoyunun
bilgisine sunarlar.
Kesinleşen
faaliyet ve denetim raporları
uygun vasıtalarla kamuoyunun
incelemesine açık hale
getirilir.
Kurum ve
kuruluşlar, Kanun ve bu
Yönetmelik hükümleri
çerçevesinde, bilgi edinme
hakkının etkin olarak
kullanılabilmesi ve bilgi edinme
başvurularından kaynaklanan iş
yükünün en aza indirilebilmesi
amacıyla kurumsal internet
sayfalarını bu madde hükümlerine
göre yeniden şekillendirir. Bu
Yönetmelik kapsamındaki kurum ve
kuruluşlar, bu bilgileri tek tek
birimler bazında, aynı kurumsal
internet sayfası üzerinden;
zorunlu hallerde kurumsal
internet sayfasından link
verilmek suretiyle birime ait
internet sayfası üzerinden
kamuoyunun bilgisine sunarlar.
Kurum ve
kuruluşlar, görev ve hizmet
alanlarına giren konulardaki
bilgi veya belgelerin konularını
ve bunların hangi birimde mevcut
olduğunu ihtiva eden kurum dosya
planlarını, konuyla ilgili
mevzuatta belirlenmiş ilkelere
uygun olarak düzenlerler. Kurum
dosya planları, kurum ve
kuruluşların basın ve halkla
ilişkilerle görevli birimlerinde
oluşturulacak bilgi edinme
birimlerinde bulundurulur ve
bunlardan yeterli sayıda nüsha
başvuru sahiplerinin
istifadesine sunulur. Kurum
dosya planlarının bir örneği de
kurum ve kuruluşların kurumsal
internet sayfalarından
kamuoyunun bilgisine sunulur.
Bilgi edinme
hakkının, elektronik ortamda
kullanımını kolaylaştırmak
maksadıyla, EK-1 ve EK-2'de yer
alan başvuru formları ile kurum
ve kuruluşların bilgi edinme
birimlerinin elektronik posta
yoluyla başvuru kabul edecek
elektronik posta adresleri,
kurum ve kuruluşların internet
sayfalarında yayımlanır. Bu
başvuru formları ayrıca, başvuru
sahiplerinin istifadesi amacıyla
bilgi edinme birimlerinde
sürekli bulundurulur.
İhtiyari
olarak yayımlanabilecek bilgi
veya belgeler
Madde 7-
Kurum ve kuruluşlar, bilgi
edinme hakkının etkin olarak
kullanılabilmesi ve bilgi edinme
başvurularından kaynaklanan iş
yükünün en aza indirilebilmesi
amacıyla, aşağıdaki türden bilgi
veya belgeleri internet
sayfaları üzerinden kamuoyunun
bilgisine sunabilirler:
a) Teşkilat
yapısı, görevler, bütçe, gelir
ve giderler hakkındaki bilgi
veya belgeler,
b) Personel
sayısı ve statüleri hakkındaki
bilgiler,
c) Verilen
hizmetlere ilişkin bilgiler,
d) Karar
alma, hizmet sunma ve politika
oluşturma yöntemlerine ilişkin
bilgiler,
e) Kamuyu
etkileyen kararlar ve
gerekçeleri, politikalar, bunlar
hakkında idare tarafından
yapılan değerlendirmeler ve bu
kararların alınmasına dayanak
teşkil eden temel bilgiler ve
veriler,
f) Kayıt,
dosyalama ve arşiv düzeninin
tanıtımına ilişkin bilgiler,
g) Şikayet ve
başvuruların yapılma usulü ve
verileceği merci veya yetkili
kişi hakkında bilgiler,
h)
İstatistiki veriler, araştırma
raporları, makaleler ve diğer
belgeler.
Bilgi edinme
birimlerinin oluşturulması
Madde 8-
Kurum ve kuruluşların basın ve
halkla ilişkilerle görevli
birimlerinde, bilgi edinme
hakkının etkin olarak
kullanılabilmesi ve bilgi veya
belgelere erişimin zamanında
sağlanabilmesi amacıyla bilgi
edinme birimleri oluşturulur.
Bünyesinde
basın ve halkla ilişkilerle
görevli birimi veya bu birime
benzer görevler ifa eden birim
bulunmayan kurum ve kuruluşlar,
bilgi edinme hakkının etkin
olarak kullanılabilmesi ve bilgi
veya belgelere erişimin
zamanında sağlanabilmesi
amacıyla, kurum ve kuruluş
içindeki bir birim bünyesinde
bilgi edinme birimleri
oluştururlar veya doğrudan kurum
yöneticisine bağlı bilgi edinme
yetkilisi görevlendirirler.
Bilgi edinme
birimlerinde, yeterli sayıda
personel görevlendirilir. Bu
birimlerin, bilgi edinme
başvurusu yapılabilmesini
kolaylaştıracak fiziki mekana ve
teknik donanıma sahip olması
esastır.
Bu birimlerde
görevli personel, bilgi edinme
hakkını kullanacak kişilerin
istekleri halinde, başvurunun
nasıl yapılacağı, talep edilen
bilgi veya belgenin kurum ve
kuruluşun hangi biriminde
bulunabileceği ve başvuru
sonrasındaki işlemler konusunda
bilgi verir, açıklama yapar,
gerekli yardımı sağlar ve bilgi
edinme başvurularıyla ilgili
işlemleri yapar.
Bilgi edinme
başvurusunda bulunan kişilerin,
kurum ve kuruluşların ellerinde
hangi konularda ve ne türden
bilgi veya belgeler bulunduğu
konusunda bilgilenmelerini
sağlamak amacıyla, 6 ncı madde
uyarınca kurum ve kuruluşlarca
hazırlanacak kurum dosya
planları, bilgi edinme
birimlerinde bulundurulur ve
bunlardan yeterli sayıda nüsha
başvuru sahiplerinin
istifadesine sunulur.
Kurum ve
kuruluşların teşkilat yapısına,
görev ve hizmet alanlarına
ilişkin bilgiler, tanıtma veya
eğitim amaçlı broşürler ve
yayınlar, yıllık faaliyet
raporları ile bütçe ve
harcamalarına ilişkin raporlar
bilgi edinme birimlerinde
bulundurulabilir. Kişiler bu tür
tanıtıcı yayınlardan istifade
edebilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Bilgi Edinme
Başvurusu
Başvuru usulü
Madde 9 -
Gerçek kişiler tarafından
yapılacak bilgi edinme
başvurusu; başvuru sahibinin adı
ve soyadı, imzası, oturma yeri
veya iş adresini içeren
dilekçeyle, istenen bilgi veya
belgenin bulunduğu kurum ve
kuruluşa yapılır.
Tüzel kişiler
tarafından yapılacak bilgi
edinme başvurusu; tüzel kişinin
unvanı ve adresi ile yetkili
kişinin imzasını ve yetki
belgesini içeren dilekçeyle,
istenen bilgi veya belgenin
bulunduğu kurum ve kuruluşa
yapılır.
Dilekçede,
istenen bilgi veya belgeler açık
ve ayrıntılı olarak belirtilir.
Bilgi veya belgeye erişimin kısa
sürede sağlanabilmesi amacıyla,
istenen bilgi veya belgenin
konusu, varsa tarihi, sayısı ve
kurum veya kuruluşun hangi
biriminden istendiği ve ihtiyaç
duyulan diğer hususlar dilekçede
belirtilir.
Merkezi
idarenin taşra teşkilatında
bulunan bilgi veya belgelere
ilişkin başvurular, valilik veya
kaymakamlığa bağlı olarak
faaliyette bulunan bilgi edinme
yetkililerine veya taşra
teşkilatında bulunan ilgili
birimlere yapılır. İl ve
ilçelerde bulunan birimler
arasındaki koordinasyon ve bu
işlemlere ilişkin raporların
hazırlanması, valilik ve
kaymakamlıklardaki bilgi edinme
birimlerince sağlanır. Valilik
ve kaymakamlıklarda bulunan
bilgi edinme birimleri, merkez
teşkilatını ilgilendiren
konularda kendilerine yapılan
başvuruları ilgili idareye
gönderir ve durumu başvurana
bildirir.
Başka bir
kanun uyarınca yapıldığı
belirtilmeyen başvurular, Bilgi
Edinme Hakkı Kanunu kapsamında
yapılmış sayılır.
Başvuru
dilekçelerinin veya başvuru
formlarının, daktiloyla
doldurulması veya bilgisayar
çıktısı olması şartı aranmaz.
Ancak başvuru dilekçeleri veya
formları okunaklı ve anlaşılır
bir şekilde yazılır veya
doldurulur.
Başvurunun
kurum ve kuruluşa ulaştığı tarih
başvuru tarihidir.
Başvuru
dilekçeleri posta yoluyla da
kurum ve kuruluşlara
gönderilebilir.
Başvuru
üzerine istenen bilgi veya
belgeye erişimin kısa sürede
sağlanabilmesi ve bilgi edinme
taleplerinin kolaylıkla işleme
konulabilmesi amacıyla, başvuru
sahipleri bilgi edinme
başvurusuna dair dilekçelerini
verirken, gerçek kişiler için
EK-1'de, tüzel kişiler için
EK-2'de yer alan formlardan
isterlerse yararlanabilirler.
Ancak, elektronik posta ve faks
yoluyla başvuru yapacak gerçek
ve tüzel kişilerin EK-1 ve
EK-2'de yer alan formları
doldurmaları zorunludur.
Elektronik
ortamda veya diğer iletişim
araçlarıyla yapılacak başvurular
Madde 10 -
Bilgi edinme başvurusu, kişinin
kimliğinin ve imzasının veya
yazının kimden neşet ettiğinin
tespitine yarayacak başka
bilgilerin yasal olarak
belirlenebilir olması kaydıyla
elektronik ortamda veya diğer
iletişim araçlarıyla da
yapılabilir.
Gerçek
kişiler tarafından elektronik
posta yoluyla yapılacak
başvurular, başvuru sahibinin
adı ve soyadı, oturma yeri veya
iş adresine ilave olarak kimlik
doğrulama amacıyla kullanılacak
T.C. kimlik numarası belirtilmek
suretiyle, istenen bilgi veya
belgenin bulunduğu kurum ve
kuruluşun bilgi edinme biriminin
elektronik posta adresine
EK-1'de yer alan form
doldurulmak suretiyle yapılır.
Tüzel kişiler
tarafından elektronik posta
yoluyla yapılacak başvurular,
tüzel kişinin unvanı ve adresi
ile yetkili kişinin T.C. kimlik
numarası belirtilmek suretiyle
ve yetki belgesiyle birlikte,
istenen bilgi veya belgenin
bulunduğu kurum ve kuruluşun
bilgi edinme biriminin
elektronik posta adresine
EK-2'de yer alan form
doldurulmak suretiyle yapılır.
Yetki belgesi uygun elektronik
araçlarla elektronik ortama
aktarılarak gönderilir.
Gerçek veya
tüzel kişiler tarafından, 5070
sayılı Elektronik İmza Kanunu
gereğince elektronik imza
kullanılarak gönderilen
başvurularda, T.C. kimlik
numarası aranmaz.
Elektronik
posta yoluyla yapılacak
başvurularda, başvuru formunun
kurum veya kuruluşun bilgi
edinme biriminin elektronik
posta adresine ulaştığı tarih,
başvuru tarihidir.
Elektronik
posta yoluyla yapılacak
başvurular için, kurum ve
kuruluşların bilgi edinme
birimleri, bu amaçla kurumsal
bir elektronik posta adresi
oluşturur ve internet
sayfalarında yayımlar.
Kurum ve
kuruluşlar elektronik ortamda
yapılan başvuruya elektronik
ortamda cevap verebileceği gibi,
istenen bilgi veya belgenin
niteliğine göre yazıyla da cevap
verebilir. İstenen bilgi veya
belgenin bu yollarla
verilmesinin mümkün olmadığı
hallerde, söz konusu bilgi veya
belgenin yerinde
incelenebilmesi, not
alınabilmesi, dinlenebilmesi,
görülebilmesi veya izlenebilmesi
imkanı sağlanır.
Başvuru
dilekçeleri faks yoluyla da,
kurum ve kuruluşlara
gönderilebilir. Ancak faks
yoluyla yapılacak başvurularda
ayrıca, gerçek kişiler ile tüzel
kişiliği temsile yetkili
kişilerin T.C. kimlik numaraları
belirtilir. Faks yoluyla
iletilen dilekçelerde, dilekçe
sahibi kendisine faks yoluyla
cevap verilmesini isterse, cevap
verilecek faks numarasını
dilekçesinde ayrıca belirtir.
Kurum ve kuruluşlar, faks
yoluyla yapılan başvurulara,
faks yoluyla veya elektronik
ortamda cevap verebileceği gibi,
istenen bilgi veya belgenin
niteliğine göre yazıyla da cevap
verebilir. İstenen bilgi veya
belgenin bu yollarla
verilmesinin mümkün olmadığı
hallerde, söz konusu bilgi veya
belgenin yerinde
incelenebilmesi, not
alınabilmesi, dinlenebilmesi,
görülebilmesi veya izlenebilmesi
imkanı sağlanır. Faks yoluyla
gelen başvuru dilekçesinin kurum
ve kuruluşların bilgi edinme
birimlerine ulaştığı tarih,
başvuru tarihidir.
Özürlüler
tarafından yapılacak başvurular
Madde 11 -
Başvuruda bulunan kimsenin
kimliğini tespit etmeye
yarayacak başka bilgi veya özel
işaretlerin bulunması halinde,
özürlüler bakımından bu bilgi
veya özel işaretler imza yerine
geçmek üzere kullanılır.
İstenecek
bilgi veya belgelerin niteliği
Madde 12 -
Bilgi edinme başvurusu,
başvurulan kurum ve kuruluşların
ellerinde bulunan veya görevleri
gereği bulunması gereken bilgi
veya belgelere ilişkin
olmalıdır.
Kurum ve
kuruluşlar; ayrı veya özel bir
çalışma, araştırma, inceleme ya
da analiz neticesinde
oluşturulabilecek türden bir
bilgi veya belge için yapılacak
başvurular ile tekemmül etmemiş
bir işleme ilişkin bilgi veya
belge için yapılacak başvurulara
olumsuz cevap verebilirler.
Belli bir
tarihte açıklanacağı,
duyurulacağı önceden belirtilmiş
olup, zamanından önce
açıklanması halinde kamu
yararını zedeleyecek veya
kişisel menfaat temin etmek için
kullanılabilecek bilgi veya
belgeler, belirtilen tarihten
önce açıklanamaz, erişimi
sağlanamaz.
Yayımlanmış
veya kamuya açıklanmış bilgi
veya belgeler
Madde 13-
Kurum ve kuruluşlarca
yayımlanmış veya kitap, broşür,
ilan ve benzeri yollarla kamuya
açıklanmış bilgi veya belgeler,
bilgi edinme başvurusuna konu
olamaz.
Ancak birinci
fıkrada belirtilen yollarla
kamuoyuna açıklanmış veya kurum
ve kuruluşlarca elektronik
ortamda yayımlanmış kamunun
erişimine açık bilgi veya
belgelerin ne şekilde, ne zaman
ve nerede yayımlandığı veya
açıklandığı başvurana
bildirilir.
Başvuruların
kabulü, değerlendirilmesi ve
işleme konulması
Madde 14-
Başvuru dilekçeleri veya
formları, kurum ve kuruluşların
bilgi edinme birimleri
tarafından kabul edilir. Bilgi
edinme birimleri, başvuru
dilekçeleri veya formlarının 9
uncu maddede belirtilen şekilde
verilip verilmediğinin
kontrolünü yaptıktan sonra
bunların evrak kayıtlarını
yaparak hazır bulunmaları
koşuluyla başvuru sahiplerine,
başvurunun tarih ve sayısını
gösteren bir makbuz verir.
Kurum ve
kuruluşların bilgi edinme
birimleri dışındaki herhangi bir
birimine ulaşan başvuru
dilekçeleri veya formlar, işleme
konulmadan derhal bilgi edinme
birimlerine gönderilir.
9 uncu
maddede belirtilen unsurları
içermeyen başvuru dilekçeleri
veya formları ile 10 uncu
maddede belirtilen unsurları
içermeyen elektronik posta
yoluyla gönderilmiş başvuru
dilekçeleri veya formları işleme
konulmaz ve durum başvuru
sahibine bildirilir.
Gerçeğe
aykırı beyanda bulunduğu
sonradan anlaşılan başvuru
sahiplerinin dilekçeleri veya
formları, bu durumun anlaşıldığı
tarihte hiç başvuru yapılmamış
sayılarak işleme konulmaz.
Elektronik
posta yoluyla yapılan bilgi
edinme başvurularında, başvuru
sahibi gerçek veya tüzel
kişilerin verdiği T.C. kimlik
numarası, İçişleri Bakanlığı
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri
Genel Müdürlüğünün internet
sayfasından, başvuru sahibi
tarafından verilen ad ve soyadın
doğru olup olmadığının tespiti
amacıyla gerektiğinde
sorgulanır. Gerçeğe aykırı ad ve
soyadla yapılan başvurular
işleme konulmaz.
Başvuru
dilekçesi veya formu
kaydedildikten sonra, en geç iki
iş günü içinde kurum veya
kuruluşun ilgili birimlerine
gönderilir. Bu yazıda;
başvurunun hangi birim
tarafından cevaplanacağı ve
başvuru sahibine hangi tarihe
kadar cevap verilmesi gerektiği
belirtilir. Bu tür yazıların
hızlı bir şekilde ilgili
birimlere iletilmesi için
gerekli yetki devri işlemleri
ilgili mevzuata uygun olarak
yapılır.
Elektronik
posta yoluyla gelen başvurular
ilgili birimlere, elektronik
ortamda veya başvurunun
bilgisayar çıktısı iletilmek
suretiyle gönderilir. Ayrıca
başvurunun hangi birim
tarafından cevaplanacağı ve
istenen bilgi veya belge
hakkında başvuru sahibine hangi
tarihe kadar cevap verilmesi
gerektiği belirtilir.
Kurum ve
kuruluşlardaki bilgi edinme
birimleri, Kanun ve bu
Yönetmelikte belirlenen esas ve
usullere göre kurum ve
kuruluşların ilgili diğer
birimleriyle koordinasyon içinde
görev ifa ederler.
Elektronik
ortamda veya yazılı olarak
alınan başvuruların bilgi veya
belge güvenliği, kurum ve
kuruluşlarda genel hükümlere
göre sağlanır.
Başvuru
sahiplerine yardım
Madde 15-
Bilgi edinme birimlerinde
görevli personel, bilgi edinme
başvurusunda bulunan kişilere
yol göstermekle ve Kanun
kapsamında sahip oldukları
hakları kullanabilmeleri için
yardımcı olmakla yükümlüdür.
Görevli personel bu amaçla,
dilekçe veya formlardaki şekil
noksanlıklarını başvuru
sahiplerine başvuru anında
belirtir ve bunların nasıl
giderileceği konusunda yol
gösterir.
İstenen bilgi
veya belgelerin belirsizliği
Madde 16-
Başvuru dilekçesi veya formuyla
istenen bilgi veya belgeler,
yeterince açık ve anlaşılır
değilse, kurum ve kuruluşlar
başvurunun hangi nedenlerle
yeterince açık ve anlaşılır
olmadığını başvuru sahibine
bildirebilir ve ek bilgiler
sunmasını isteyebilir.
Bu takdirde
20 nci maddedeki on beş günlük
süre, belirtilen noksanlıkların
tam olarak giderildiği tarihten
itibaren başlar.
Başvuru
dilekçelerinin diğer kurum ve
kuruluşlara yönlendirilmesi
Madde 17-
İstenen bilgi veya belge,
başvurulan kurum ve kuruluştan
başka bir yerde bulunuyorsa,
başvuru dilekçesi veya formu bu
kurum ve kuruluşun bilgi edinme
birimine gönderilir ve durum
ilgiliye bildirilir.
Bu şekilde
yönlendirilen başvurunun bilgi
veya belgenin bulunduğu kurum ve
kuruluşça alındığı tarihte
başvuru yapılmış sayılır.
Sürelerin başlangıcında önceki
başvuru dikkate alınmaz.
Kendisine
bilgi edinme başvurusunda
bulunulan kurum ve kuruluş,
talep edilen bilgi veya belge
kendisinde bulunmakla birlikte,
istenen bilgi veya belgenin
başka bir veya birden fazla
kurum ve kuruluştan neşet
ettiğini veya görev alanına
girdiğini tespit ederse, bilgi
veya belgeye erişimi sağlamadan
önce, söz konusu kurum ve
kuruluşlardan görüş alabilir. Bu
takdirde bilgi veya belgeye
erişim otuz iş günü içinde
sağlanır. Bu durumda, sürenin
uzatılması ve gerekçesi başvuru
sahibine on beş iş günlük
sürenin bitiminden önce
bildirilir.
Görüş sorulan
kurum ve kuruluşa, görüş
bildirmesi için beş iş gününden
az süre verilemez. Görüş sorulan
kurum ve kuruluş yetkilileri,
ilgiliye süresinde cevap
verilmesi konusunda, kendisine
başvuru yapılan kurum ve kuruluş
yetkilileriyle aynı sorumluluğu
paylaşır.
Başvuru
içeriğinin birden fazla kurum ve
kuruluşu ilgilendirmesi
durumunda, kendisine başvuru
yapılan kurum ve kuruluş, diğer
kurum ve kuruluşlardan istenen
bilgi veya belgenin kendisinde
bulunmayan kısmıyla ilgili
olarak ilgili kurum ve
kuruluşlardan bilgi veya belge
talebinde bulunabilir. Bu
takdirde bilgi veya belgeye
erişim otuz iş günü içinde
sağlanır. Bu durumda, sürenin
uzatılması ve bunun gerekçesi
başvuru sahibine on beş iş
günlük sürenin bitiminden önce
bildirilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Bilgi veya
Belgelere Erişim
Başvuruların
cevaplandırılması
Madde 18 -
Bilgi edinme birimlerince
iletilen başvurular, kurum ve
kuruluşların ilgili birimlerince
cevaplandırılır.
Başvuruya
cevap verecek birimin, istenen
bilgi veya belgeyi kurum ve
kuruluş içindeki başka bir
birimden sağlaması, başvuru ile
ilgili olarak bir başka kurum ve
kuruluşun görüşüne ihtiyaç
duyulması veya başvuru
içeriğinin birden fazla kurum ve
kuruluşu ilgilendirmesi
durumunda, 17 nci madde hükmü
uygulanır.
Kurum ve
kuruluşlar, bilgi edinme
başvurularıyla ilgili
cevaplarını yazılı olarak veya
elektronik ortamda başvuru
sahibine bildirirler. Ancak,
başvuru sahibine elektronik
posta yoluyla verilecek
cevaplar, kurum ve kuruluşların
bilgi edinme birimleri
aracılığıyla gönderilir. Bu
kapsamdaki bir başvuruya
hazırlanan cevap, ilgili birim
tarafından bilgi edinme
birimlerine yazılı olarak veya
elektronik ortamda gönderilir.
Başvurunun
cevaplandığı tarih, kurum veya
kuruluşun cevap yazısı
üzerindeki tarihtir.
Bilgi edinme
başvuruları hakkında gerekli
inceleme ve araştırma, başvuruya
cevap verecek birim tarafından
yapılır ve başvurular, 20 nci
maddede belirtilen süreler
içinde cevaplandırılır.
Bütün
başvurular olumlu veya olumsuz
olarak cevaplandırılırken,
başvuru sahibine gönderilecek
yazının bir sureti, yazının
ekleri hariç olmak üzere ayrıca
bilgi edinme birimlerine
gönderilir.
Başvurunun
reddedilmesi halinde bu kararın
gerekçesi ve buna karşı
yapılabilecek başvuru yolları ve
süreleri belirtilir.
Kamu
görevlilerinin ihmali veya
kusurlu davranışları nedeniyle,
Kanunda belirtilen süreler
içinde başvurunun
cevaplandırılmaması, kurum ve
kuruluşların cevap verme
yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Daha önce
cevaplandığı halde aynı kişiler
tarafından yapılan tekrar
mahiyetindeki başvurular ile
soyut ve genel nitelikteki
başvurular işleme konulmaz ve
durum başvuru sahibine
bildirilir.
Bilgi veya
belgelere erişim usulü
Madde 19 -
Kurum ve kuruluşlardan belge
istenmesi halinde, başvuru
sahibine istenen belgenin onaylı
bir kopyası verilir. Elektronik
ortamdaki bilgi veya belgeler,
elektronik posta, veri
kopyalamaya yarayan diskler ve
diğer araçlarla verilebilir.
Bilgi veya
belgenin niteliği gereği
kopyasının verilmesinin mümkün
olmadığı veya kopya
çıkarılmasının aslına zarar
vereceği hallerde, kurum ve
kuruluşlar başvuru sahibinin;
a) Yazılı
veya basılı belgeler için, söz
konusu belgenin aslını
incelemesi ve not alabilmesini,
b) Ses kaydı
şeklindeki bilgi veya belgelerde
bunları dinleyebilmesini,
c) Görüntü
kaydı şeklindeki bilgi veya
belgelerde bunları
izleyebilmesini,
sağlarlar.
Bu amaçla,
erişimin nasıl, ne zaman ve
nerede sağlanacağı ile gerekli
görülen diğer hususlar, başvuru
sahibine erişim süresi içinde
bildirilir. Bu şekilde erişim
sağlanırken, bilgi veya belgenin
değiştirilmesi, imhası,
çalınması veya diğer riskler
değerlendirilerek, başvuru
sahibine en az bir görevli
nezaret eder ve gerekli diğer
tedbirler alınır.
Bilgi veya
belgenin yukarıda
belirtilenlerden farklı bir
şekilde elde edilmesi mümkün
ise, belgeye zarar vermemek
şartıyla erişim sağlanır.
Bilgi veya
belgeye erişim süreleri
Madde 20-
Kurum ve kuruluşlar, başvuru
üzerine istenen bilgi veya
belgeye erişimi on beş iş günü
içinde sağlarlar.
Ancak istenen
bilgi veya belgenin, başvurulan
kurum ve kuruluş içindeki başka
bir birimden sağlanması; başvuru
ile ilgili olarak bir başka
kurum ve kuruluşun görüşünün
alınmasının gerekmesi veya
başvuru içeriğinin birden fazla
kurum ve kuruluşu ilgilendirmesi
durumlarında bilgi veya belgeye
erişim otuz iş günü içinde
sağlanır. Bu durumda, sürenin
uzatılması ve bunun gerekçesi
başvuru sahibine on beş iş
günlük sürenin bitiminden önce
bildirilir.
Gizli
bilgileri ayırarak bilgi veya
belge verme
Madde 21-
İstenen bilgi veya belgelerde,
gizlilik dereceli veya
açıklanması yasaklanan bilgiler
ile açıklanabilir nitelikte
olanlar birlikte bulunuyor ve
bunlar birbirlerinden
ayrılabiliyorsa, söz konusu
bilgi veya belge, gizlilik
dereceli veya açıklanması
yasaklanan bilgiler
çıkarıldıktan sonra başvuranın
bilgisine sunulur. Ayırma
gerekçesi başvurana yazılı
olarak bildirilir.
Başvuru
ücretleri
Madde 22-
Kurum ve kuruluşlar, erişimine
olanak sağladıkları bilgi veya
belgeler için başvuru
sahibinden, bilgi veya belgelere
erişimin gerektirdiği inceleme,
araştırma, kopyalama, postalama
ve diğer maliyet unsurları ile
orantılı ölçüde ücret tahsil
edebilir. Kurum ve kuruluşlar bu
amaçla her yıl bütçe kanununda
belirlenecek ilkelere göre
bilgiye erişim ücret tarifesi
belirler. Kurum ve kuruluşlar
elektronik posta yoluyla
erişimine olanak sağladıkları
bilgi veya belgeler için de,
erişimin gerektirdiği inceleme,
araştırma ve diğer maliyet
unsurlarıyla orantılı ölçüde
ücret tahsil edebilir.
Kurum ve
kuruluşlar erişimini
sağlayacakları bilgi veya
belgelerin, erişim maliyeti
tutarı ve ödemenin nereye
yapılacağı hakkında başvuru
sahibini, başvuru tarihinden
itibaren on beş gün içinde
bilgilendirir. Ancak, istenen
bilgi veya belgenin, başvurulan
kurum ve kuruluş içindeki başka
bir birimden sağlanması; başvuru
ile ilgili olarak bir başka
kurum ve kuruluşun görüşünün
alınmasının gerekmesi veya
başvuru içeriğinin birden fazla
kurum ve kuruluşu ilgilendirmesi
durumunda, kurum ve kuruluşlar
erişim maliyeti tutarı ve
ödemenin nereye yapılacağı
hakkında başvuru sahibini,
başvuru tarihinden itibaren otuz
gün içinde bilgilendirir.
Bilgi veya
belgelere erişim için gereken
maliyet tutarının kurum ve
kuruluş tarafından başvuru
sahibine bildirilmesiyle, on beş
veya otuz iş günlük süreler
kesilir. Başvuru sahibi,
bildirimin yapıldığı tarihten
itibaren on beş iş günü içinde
ödemeyi gerçekleştirdiğini
gösteren belgeyi sunmadığı
takdirde talebinden vazgeçmiş
sayılır.
Kamu kurum ve
kuruluşlarının, erişimine olanak
sağladıkları bilgi veya belgeler
için başvuru sahiplerinden talep
edecekleri ücretler, ilgili
kurum ve kuruluş bütçesine gelir
olarak kaydedilmek üzere ilgili
saymanlıklara veya bu
saymanlıklar adına bankalar ve
diğer finans kurumları veya PTT
şubelerinde açılan hesaplara
yatırılır.
Kamu kurumu
niteliğindeki meslek
kuruluşlarının, erişimine olanak
sağladıkları bilgi veya belgeler
için başvuru sahiplerinden talep
edecekleri ücretler, ilgili
meslek kuruluşları adına açılan
hesaba yatırılır.
Kanunda
istisna sayılan bilgi veya
belgelere ilişkin talepler
Madde 23-
Kanunda bilgi edinme hakkının
istisnaları olarak düzenlenen
konularda yapılan bilgi edinme
başvuruları reddedilir ve ret
kararı başvuru sahibine
gerekçeli olarak bildirilir.
İtiraz usulü
Madde 24 -
Bilgi edinme istemi Kanunun 16
ve 17 nci maddelerinde öngörülen
sebeplerle reddedilen başvuru
sahibi, yargı yoluna başvurmadan
önce kararın tebliğinden
itibaren on beş gün içinde Bilgi
Edinme Değerlendirme Kuruluna
itiraz edebilir. İtiraz yazılı
olarak yapılır. Kurul, bu
konudaki kararını otuz iş günü
içinde verir.
20 nci
maddede belirtilen süreler
içinde, kurum ve kuruluşlar
tarafından başvuru sahibine
olumlu veya olumsuz herhangi bir
cevap verilmemesi halinde
başvuru, 2577 sayılı İdari
Yargılama Usulü Kanununun 10
uncu maddesi uyarınca altmış
günün geçmesiyle reddedilmiş
sayılır.
İkinci fıkra
gereğince bilgi edinme istemi
Kanunun 16 ve 17 nci
maddelerinde öngörülen
sebeplerle reddedilmiş sayılan
başvuru sahibi, yargı yoluna
başvurmadan önce dava açma
süresinin başladığı tarihten
itibaren on beş gün içinde
Kurula yazılı olarak itiraz
edebilir. Kurul, bu konudaki
kararını otuz iş günü içinde
verir.
Kurula
itiraz, başvuru sahibinin idari
yargıya başvurma süresini
durdurur.
Kurul
kararları
Madde 25-
Kurul; bilgi edinme başvurusuyla
ilgili olarak yapılacak
itirazlar üzerine, Kanunun 16 ve
17 nci maddelerinde öngörülen
sebeplere dayanılarak verilen
kararları inceler ve karara
bağlar; kurum ve kuruluşlar için
bilgi edinme hakkının
kullanılmasına ilişkin olarak
kararlar verir.
Kurul, bilgi
edinme hakkının kullanılmasına
ilişkin hususları düzenlemeye
yetkilidir.
Kurul
tarafından istenen bilgi veya
belgeler
Madde 26-
Bilgi edinme istemi Kanunun 16
ve 17 nci maddelerinde öngörülen
sebeplerle reddedilen başvuru
sahiplerinin Kurula itirazı
üzerine, Kurul başvurunun
yapıldığı kurum veya kuruluştan
her türlü bilgi veya belgeyi
isteyebilir. Kurum ve
kuruluşlar, Kurulun istediği her
türlü bilgi veya belgeyi on beş
iş günü içinde vermekle
yükümlüdür.
İtiraz
üzerine Kurul ayrıca, başvuru
sahibi ile kurum veya
kuruluşların, itiraz konusuyla
ilgili yazılı veya şifahi
görüşlerine başvurabilir,
konuyla ilgili uzmanların
görüşünü alabilir ve gerekli
gördüğü diğer incelemelerde
bulunabilir.
Kurula
gönderilen bilgi veya belgeler
ile Kurul tarafından edinilen
görüş, değerlendirme ve
incelemelerden gizlilik derecesi
bulunanların korunmasında ve
saklanmasında gizlilik ilkesine
uyulur. Kurul başkan ve üyeleri
ile bu bilgileri derleyen ve
değerlendiren tüm personel
gizlilik ilkesinin gereklerine
uymakla yükümlüdür. Bu
yükümlülük, Kurul başkan ve
üyeleri ile diğer personelin
görevlerinden ayrılmalarından
sonra da devam eder.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Bilgi Edinme
Hakkının Sınırları
Devlet
sırrına ilişkin bilgi veya
belgeler
Madde 27-
Açıklanması halinde Devletin
emniyetine, dış ilişkilerine,
milli savunmasına ve milli
güvenliğine açıkça zarar verecek
ve niteliği itibarıyla Devlet
sırrı olan gizlilik dereceli
bilgi veya belgeler, bilgi
edinme hakkı kapsamı dışındadır.
Ülkenin
ekonomik çıkarlarına ilişkin
bilgi veya belgeler
Madde 28-
Açıklanması ya da zamanından
önce açıklanması halinde,
ülkenin ekonomik çıkarlarına
zarar verecek veya haksız
rekabet ve kazanca sebep olacak
bilgi veya belgeler, bilgi
edinme hakkı kapsamı dışındadır.
İstihbarata
ilişkin bilgi veya belgeler
Madde 29-
Sivil ve askeri istihbarat
birimlerinin görev ve
faaliyetlerine ilişkin bilgi
veya belgeler, bilgi edinme
hakkı kapsamı dışındadır.
Ancak, bu
bilgi ve belgeler kişilerin
çalışma hayatını ve meslek
onurunu etkileyecek nitelikte
ise, istihbarata ilişkin bilgi
ve belgeler aşağıda belirtilen
usul ve esaslar çerçevesinde
bilgi edinme hakkına konu
olurlar:
a) Bilgi
edinme başvuruları bizzat
ilgilisi veya konuya ilişkin
olarak düzenlenen özel
vekaletname ile yetkilendirilmiş
olmak koşulu ile vekili
tarafından yapılır.
b) Sivil ve
askeri istihbarat birimlerinin
görev ve faaliyetlerine ilişkin
bilgi veya belgelerden, sadece
kişilerin çalışma hayatını ve
meslek onurunu etkileyici
nitelikte olan ve ilgilisi
hakkında bir işleme dayanak
teşkil etmek üzere işlenmiş veya
değerlendirilmiş bilgi veya
belgeler bilgi edinme hakkı
kapsamında değerlendirilir.
c) Kurum veya
kuruluşların işlemlerine dayanak
teşkil etmek üzere, istihbarat
birimlerinden talep edilen ve
istihbarat birimlerince
değerlendirilmek suretiyle kurum
veya kuruluşların istifadesine
sunulan istihbari bilgi veya
belgelere ilişkin bilgi edinme
hakkı kapsamındaki başvurular,
söz konusu araştırma veya
soruşturmanın yapılmasını talep
eden kurum veya kuruluşun bilgi
edinme birimine yapılır ve
başvuruya erişim bu kurum veya
kuruluşça sağlanır.
İdari
soruşturmaya ilişkin bilgi veya
belgeler
Madde 30-
Kurum ve kuruluşların yetkili
birimlerince yürütülen idari
soruşturmalarla ilgili olup,
açıklanması veya zamanından önce
açıklanması halinde;
a) Kişilerin
özel hayatına açıkça haksız
müdahale sonucunu doğuracak,
b) Kişilerin
veya soruşturmayı yürüten
görevlilerin hayatını ya da
güvenliğini tehlikeye sokacak,
c)
Soruşturmanın güvenliğini
tehlikeye düşürecek,
d) Gizli
kalması gereken bilgi kaynağının
açığa çıkmasına neden olacak
veya soruşturma ile ilgili
benzeri bilgi ve bilgi
kaynaklarının temin edilmesini
güçleştirecek,
bilgi veya
belgeler, bilgi edinme hakkı
kapsamı dışındadır.
Adli
soruşturma ve kovuşturmaya
ilişkin bilgi veya belgeler
Madde 31-
Açıklanması veya zamanından önce
açıklanması halinde;
a) Suç
işlenmesine yol açacak,
b) Suçların
önlenmesi ve soruşturulması ya
da suçluların kanuni yollarla
yakalanıp kovuşturulmasını
tehlikeye düşürecek,
c) Yargılama
görevinin gereğince yerine
getirilmesini engelleyecek,
d) Hakkında
dava açılmış bir kişinin adil
yargılanma hakkını ihlal edecek,
nitelikteki
bilgi veya belgeler, bilgi
edinme hakkı kapsamı dışındadır.
1412 sayılı
Ceza Muhakemeleri Usulü Kanunu,
1086 sayılı Hukuk Usulü
Muhakemeleri Kanunu, 2577 sayılı
İdari Yargılama Usulü Kanunu ve
diğer özel kanun hükümleri
saklıdır.
Özel hayatın
gizliliği
Madde 32-
Kişinin izin verdiği haller
saklı kalmak üzere, özel hayatın
gizliliği kapsamında,
açıklanması halinde kişinin
sağlık bilgileri ile özel ve
aile hayatına, şeref ve
haysiyetine, mesleki ve ekonomik
değerlerine haksız müdahale
oluşturacak bilgi veya belgeler,
bilgi edinme hakkı kapsamı
dışındadır.
Kamu
yararının gerektirdiği hallerde,
kurum ve kuruluşların
kayıtlarında bulunan kişisel
bilgi veya belgeler, kurum ve
kuruluşlar tarafından, ilgili
kişiye en az yedi gün önceden
haber verilerek yazılı rızası
alınmak koşuluyla açıklanabilir.
Haberleşmenin
gizliliği
Madde 33-
Haberleşmenin gizliliği esasını
ihlal edecek bilgi veya
belgeler, bilgi edinme hakkı
kapsamı dışındadır.
Ticari sır
Madde 34-
Kanunlarda ticari sır olarak
nitelenen bilgi veya belgeler
ile, kurum ve kuruluşlar
tarafından gerçek veya tüzel
kişilerden gizli kalması
kaydıyla sağlanan ticari ve mali
bilgiler, bilgi edinme hakkı
kapsamı dışındadır.
Fikir ve
sanat eserleri
Madde 35-
Fikir ve sanat eserlerine
ilişkin olarak yapılacak bilgi
edinme başvuruları hakkında
ilgili kanun hükümleri
uygulanır.
Kurum içi
düzenlemeler
Madde 36-
Kurum ve kuruluşların, kamuoyunu
ilgilendirmeyen ve sadece kendi
personeli ile kurum içi
uygulamalarına ilişkin
düzenlemeler hakkındaki bilgi
veya belgeler, bilgi edinme
hakkının kapsamı dışındadır.
Ancak, söz konusu düzenlemeden
etkilenen kurum çalışanlarının
bilgi edinme hakları saklıdır.
Kurum içi
görüş, bilgi notu ve tavsiyeler
Madde 37-
Kurum ve kuruluşların
faaliyetlerini yürütmek üzere,
elde ettikleri görüş, bilgi
notu, teklif ve tavsiye
niteliğindeki bilgi veya
belgeler, kurum ve kuruluş
tarafından aksi
kararlaştırılmadıkça bilgi
edinme hakkı kapsamındadır.
Bilimsel,
kültürel, istatistik, teknik,
tıbbi, mali, hukuki ve benzeri
uzmanlık alanlarında yasal
olarak görüş verme yükümlülüğü
bulunan kişi, birim ya da
kurumların görüşleri, kurum ve
kuruluşların alacakları
kararlara esas teşkil etmesi
kaydıyla bilgi edinme
istemlerine açıktır.
Tavsiye ve
mütalaa talepleri
Madde 38-
Tavsiye ve mütalaa taleplerine
ilişkin başvurular bilgi edinme
hakkı kapsamı dışındadır.
Gizliliği
kaldırılan bilgi veya belgeler
Madde 39-
İlgili mevzuat uyarınca
gizliliği kaldırılmış bilgi veya
belgeler, bilgi edinme hakkının
sınırları olarak Kanunda
düzenlenen diğer istisnalar
kapsamına girmediği takdirde
bilgi edinme başvurularına açık
hale gelir.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli ve Son
Hükümler
Arşiv
malzemesi ve arşivlik malzemeler
Madde 40-
Başvuru sahiplerinin; Devlet
Arşivleri Genel Müdürlüğü veya
araştırma hizmeti veren diğer
arşivlerde mevcut arşiv
malzemesi ve arşivlik malzemeden
yararlanma şartları,
yükümlülükleri ve arşiv
malzemesinin örneklerinin
verilmesi hususunda, 31/1/2002
tarihli ve 2002/3681 sayılı
Bakanlar Kurulu Kararı ile
tespit edilen hükümler, süre
hariç olmak üzere uygulanır.
Yargı
denetimi dışında kalan işlemler
Madde 41-
Yargı denetimi dışında kalan
idari işlemlerden kişinin
çalışma hayatını ve mesleki
onurunu etkileyecek nitelikte
olanlar, bilgi edinme hakkı
kapsamına dahildir. Ancak bu
şekilde sağlanan bilgi edinme
hakkı, işlemin yargı denetimine
açılması sonucunu doğurmaz.
Denetim ve
ceza hükümleri
Madde 42-
Bilgi edinme hakkının kullanımı
kapsamındaki başvurulara ilişkin
uygulamalar, kurum ve kuruluş
yöneticilerince mevzuat
dahilinde denetlenir.
Kanunun ve bu
Yönetmeliğin uygulanmasında
ihmali, kusuru veya kastı
bulunan memurlar ve diğer kamu
görevlileri hakkında,
işledikleri fiillerin genel
hükümler çerçevesinde ceza
kovuşturması gerektirmesi hususu
saklı kalmak kaydıyla, tabi
oldukları mevzuatta yer alan
disiplin cezaları uygulanır.
Kanunda ve bu
Yönetmelikte belirtilen usul ve
esaslar çerçevesinde erişilen
bilgi ve belgeler ticari amaçla
çoğaltılamaz, kullanılamaz,
erişimi sağlayan kurum ve
kuruluştan izin alınmaksızın
yayınlanamaz. Bu madde hükmüne
aykırı olarak erişilen bilgi
veya belgeleri ticari amaçla
çoğaltanlar, kullananlar veya
yayınlayanlar hakkında
kanunların cezai ve hukuki
sorumluluğa ilişkin hükümleri
uygulanır.
Eğitim
Madde 43-
Kurum ve kuruluşlar, Kanunun ve
bu Yönetmeliğin uygulanması
konusunda personeline gerekli
eğitimi sağlar ve bu amaçla
eğitim programları düzenler.
Rapor
düzenlenmesi
Madde 44-
Kurum ve kuruluşlar, bir önceki
yıla ait olmak üzere;
a)
Kendilerine yapılan bilgi edinme
başvurularının sayısını,
b) Olumlu
cevaplanarak bilgi veya
belgelere erişim sağlanan
başvuru sayısını,
c) Reddedilen
başvuru sayısı ve bunların
dağılımını gösterir istatistik
bilgileri,
d) Gizli ya
da sır niteliğindeki bilgiler
çıkarılarak ya da bu nitelikteki
bilgiler ayrılarak bilgi veya
belgelere erişim sağlanan
başvuru sayısını,
e) Başvurunun
reddedilmesi üzerine itiraz
edilen başvuru sayısı ile
bunların sonuçlarını,
gösterir bir
rapor hazırlayarak, bu raporları
her yıl Şubat ayının sonuna
kadar Bilgi Edinme Değerlendirme
Kuruluna gönderirler. Bu
raporlar, bilgi edinme
birimlerinin koordinasyonunda
hazırlanır. Bağlı, ilgili ve
ilişkili kamu kurum ve
kuruluşları raporlarını bağlı,
ilgili ya da ilişkili oldukları
bakanlık vasıtasıyla iletirler.
Kurul, hazırlayacağı genel
raporu, söz konusu kurum ve
kuruluşların raporları ile
birlikte her yıl Nisan ayının
sonuna kadar Türkiye Büyük
Millet Meclisine gönderir. Bu
raporlar takip eden iki ay
içinde Türkiye Büyük Millet
Meclisi Başkanlığınca kamuoyuna
açıklanır.
Geçici Madde
1- Kurum ve kuruluşlarda bir ay
içinde 8 inci madde hükümlerine
uygun olarak bilgi edinme
birimleri oluşturulur.
Geçici Madde
2- Kurum ve kuruluşlar, bu
Yönetmeliğin yayımı tarihinden
itibaren üç ay içinde 6 ncı
maddede belirtilen kurum dosya
planlarını, bilgi edinme
hakkının kullanımını
kolaylaştıracak şekilde hazırlar
ve bilgi iletişim
teknolojilerini kullanmak
suretiyle kamuoyunun bilgisine
sunarlar.
Geçici Madde
3- Kurum ve kuruluşların belge
kayıt, dosyalama ve arşiv
düzeninde ihtiyaç duyulan
mevzuat değişiklikleri ve diğer
düzenleyici işlemler altı ay
içinde yapılır.
Geçici Madde
4- Kurumsal internet sayfası
bulunmayan kurum ve kuruluşlar
iki ay içinde internet
sayfalarını oluştururlar.
Geçici Madde
5- Kurum ve kuruluşların bilgi
edinme birimleri iki ay içinde
elektronik posta yoluyla başvuru
kabul edecek elektronik posta
adreslerini oluşturarak internet
sayfalarından kamuoyunun
bilgisine sunarlar.
Geçici Madde
6- 22 nci maddenin birinci
fıkrasında belirtilen başvuru
ücretlerine ilişkin ilkeler
belirleninceye kadar, 2004 yılı
için uygulanmak üzere kurum ve
kuruluşlar tarafından tespit
edilecek tarifelere göre ücret
tahsil edilebilir. Ancak
erişimine olanak sağlanan bilgi
veya belgelerin ilk on
sayfalarının kopyaları için,
postalama maliyeti dahil
herhangi bir ücret alınmaz.
Yürürlük
Madde 45- Bu
Yönetmelik 24/4/2004 tarihinden
geçerli olmak üzere yayımı
tarihinde yürürlüğe girer
Yürütme
Madde 46- Bu
Yönetmelik hükümlerini Bakanlar
Kurulu yürütür. |